事業(yè)單位內部控制制度是指事業(yè)單位為貫徹執(zhí)行各項管理政策,為保證經營業(yè)務活動的有效進行,確保資產的安全完整和有效運用,增進會計數據的真實性,防止舞弊行為發(fā)生,提高服務經濟效益,促進事業(yè)單位良好的運轉。而一套設計科學、執(zhí)行有效的內部控制體系對提升事業(yè)單位的管理水具有重要意義。
關鍵字:事業(yè)單位內部控制存在的問題、內部控制的原則、完善內部控制的建議
我國的事業(yè)單位是指為了社會公益目的,由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務組織,基本上屬于財政預算報賬單位,事業(yè)單位的資產是國家的,資金出自公共財政。因此,事業(yè)單位如果沒有內部控制制度或執(zhí)行不好,就會給國家和單位造成極大的損失和危害。
一、事業(yè)單位內部控制存在的問題
事業(yè)單位內部控制制度是指事業(yè)單位為貫徹執(zhí)行各項管理政策,為保證經營業(yè)務活動的有效進行,確保資產的安全完整和有效運用,增進會計數據的真實性,防止舞弊行為發(fā)生,提高服務經濟效益,促進事業(yè)單位良好的運轉,從實際情況看,一些事業(yè)單位的內部控制還存在很多問題。
1、負責人內控意識相對薄弱
很長時間時間以來,很多事業(yè)單位的領導對于內部控制重要性認識不足,重視不夠,沒有把內部控制當作一項加強管理、防范風險的重要措施來抓,導致事業(yè)單位普遍存在內部控制制度不夠健全,業(yè)務不夠規(guī)范等問題。有的單位雖然形式上建立了內部控制制度,但是束之高閣實質上并沒有認真執(zhí)行,期間里的目的僅僅是為了應付檢查,走過場。
2、控制體系不完善,崗位設置不合理
事業(yè)單位普遍重視的是各項資金的管理控制,而忽略了固定資產和靈動資產的有效控制。與此同時,有的事業(yè)單位還存在內部控制體制不夠完善,業(yè)務流程不盡合理,信息溝通不夠,經費運行透明度差等問題。有的單位沒有單獨設立內部控制部門,而是將內部控制看成只是財務的工作,導致財務部門與業(yè)務、紀檢部門橫向聯系不夠,同級部門間缺乏必要的交流,協調性差,難以形成人人參與內部控制活動的氛圍。
有些事業(yè)單位的會計核算流程長期以來存在著不規(guī)范不合理的狀況,并且一直未能得到有效解決。有些經濟事項沒有明確的審批控制業(yè)務流程 ,或流程控制過于簡單,不夠規(guī)范,如事業(yè)單位不經批準自行處置固定資產,處置收入不納入財政專戶等。有些事業(yè)單位在崗位設置上由于編制有限、人手緊張等原因,存在不合理不合法的兼崗現象,不相容職務未能合法合理分離,如單位出納兼任記賬、出納兼任檔案保管、記賬兼任復核等。
3、會計基礎工作相對薄弱,財務管理制度不健全
事業(yè)單位財務會計基礎工作較薄弱,一些財務事項的運作與管理措施僅是慣例,而沒有相應的成文制度保證或者雖有制度但不完整,管理的隨意性較大,如有的會計人員在工作中部按照準則要求進行會計核算,自行設置和隨意使用、混用會計科目,造成會計核算不準、會計信息失真。對單位重要事項的決策、實施過程和結果均不了解,未能對業(yè)務部門實施必要的財務管理和內部監(jiān)督。
4、內部控制制度的監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱
我國目前事業(yè)單位內部審計還比較薄弱,很多事業(yè)單位甚至沒有設立內部審計機構,即使設立內部審計機構,其領導和成員均是單位領導任命,其上下級隸屬關系,經濟利益均受到單位領導制約,這樣勢必造成外部監(jiān)督體制弱化,使內部控制作用難以有效發(fā)揮。大多數內部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督任務由財務部門承擔,而財務部門本身就是內部控制制度的主要執(zhí)行部門,這就形成了自己監(jiān)督自己的局面。
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